NYHETER FRA ROGNSFJORDEN VEILAG
Vi beveger oss definitivt fra sommer til høst og da går det også fort mot vinter! I denne nyhetsoppdateringen ønsker vi å informere om ny sammenstning av styret, litt om årsmøte i mai, samt kort om utførte og planlagte tiltak inkludert vintervedlikehold for kommende vintersesong.
ÅRSMØTE 25. MAI 2024
Årsmøtet ble avholdt på Sentrumgården kulturhus, Langesund.
- Innkalling, saksliste og fullmakter ble enstemmig godkjent.
- Styreleder gikk gjennom årsmelding og regnskap 2023 som ble tatt til orientering uten kommentarer eller protester.
- Styreleder presenterte tiltaksplan og budsjett for 2024, som ble enstemmig vedtatt.
- Søknad om at lån fra RHBF på 30.000 ble omgjort til støtte
- Årsavgift for 2024 ble satt til kr 900,-. Tidligere er kr. 300,- innkrevd slik at rest årsavgift 2024 settes til kr. 600,-
- Forslagene til vedtektsendringer ble godkjent
- Styreleder Per Arne Lier Olsen informerte om at han fratrer sitt verv pga. salg av hytte og dermed ikke lenger medeier i veilaget. Styremedlem Odd-Arne Lorentsen og varamedlem Marie Karlsen fratrådte også sine verv.
- Alle forslag til kandidater til veilagets nye styre ble vedtatt med akklamasjon. Det nye styret består nå av: Styreleder: Øystein Botillen • Nestleder: Jan Vidar Myrland • Styremedlem og Sekretær: Knut M. Aas • Styremedlem: Jan Erik Thune • Styremedlem: Håvard Solli Andreassen • Varamedlem og Kasserer: Per Otto Nedrelid • Varamedlem: Lena Hammer • Valgnemd: Håkon Flage Bratsberg og Tone Staxrud
UTFØRTE OG PLANLAGTE TILTAK
Rodeansavrlige for veisystemene på Rognstranda og Varpet har vurdert hva som bør og kan gjøres av små og store tiltak denne sesongen. Grøfting av oppkjørsel til parkeringsområdene til Thunes og Berthelsen har blitt gjennomført. Der gjenstår noe grusing som vil bli gjort i relativ nær framtid. Skilt med «Parkering forbudt, kun av- og pålessing» har blitt satt opp for å unngå parkering på det lille platået ut mot Rognsfjorden (innerst på Varpåsen). Det vil bli gjennomført en omfattende befaring på det store parkeringsområdet på Rognstranda, hvor utfordringene er større og mer sammensatte. Mer informasjon om dette vil komme i nær framtid. Selve tiltaket vil bli gjennomført i løpet av høsten. Det vil denne høsten også bli utplassert strøkasser på Rognstranda (2 stk) og Varpåsen 1 stk).
Veilaget vedtok i fjor høst at alle p-plassene skal merkes (med navn/evt hyttenummer). Enkelte har gått til anskaffelse av nye og fine skilt, men det er fortsatt enkelte p-plasser som ikke er merket i det hele tatt. Styret oppfordrer de som fremdeles ikke har merket sine plasser om å gjøre dette. GREP Grenland leverer fine og rimelige skilt. (GREP er en vernet bedrift som ligger litt vest for Skien. Bestilling til GREP: Hjem – Grep Grenland).
VINTERVEDLIKEHOLD
Det er mange og ulike meninger om vintervedlikehold, om veier i det hele tatt skal brøytes og hvor mye som eventuelt skal brøytes. Styret har bestemt å opprettholde avtalen med Grenland Vaktmesterkompani (GVK). Brøyting begrenses til torsdager – søndager ved behov samt i høytider og ferieperioder. Nytt for kommende vintersesong er at også parkeringsplassen som er merket med blå pil på kartet nedenfor vil bli brøytet. Flere hytteeiere har denne parkeringsplassen som eneste sted å parkere på. Hvis noen ønsker å brøyte andre områder enn det som er avtalt, kan det inngås privat avtale med firmaet. Kontakt undertegnede som kan formidle kontakt. En slik avtale gjelder kun brøyting på tidspunkter når GVK ellers er der og den enkelte vil bli fakturert.
ØKONOMI
Det er vi som medeierne som selv må betale for alle kostnader for driften av veilaget. Budsjetettet for 2024 er kroner 170,400, som vil sikre vintevedlikehold og noe grusing/grøfting/oppgradering.
Styret vil be regnskapsfirmaet Aider om å sende ut faktura på kr. 600,- til medlemmene i nær framtid . Den vil komme som e-post fra noreply@xledger.net
Grunneiere og medeiere som også er medlem av Odden, Svia og Ormvika Veilag betaler ikke årsavgift. Vedlikehold og utbedring samt vinterdrift av veisystemet i Ormvika skjer i henhold til Veilaget OSO sine vedtekter.
DIVERSE
Vi legger også ut informasjon på hytteforeningens nettside, følg med der: www.rognsfjorden.no Alle medlemmer i hytteierforeningen kan registrere seg som brukere der og har på den måten mulighet til å logge seg på og kommentere innleggene.
På vegne av styret i RVL – vi ser frem til god dialog og godt samarbeid med dere alle!
Mvh.
Styret RVL
v/ leder Øystein Botillen
STYREMOTE-ROGNSFJORDEN-VEILAGRognsfjorden-Veilag-Protokoll-arsmote-25.05.24-signert_t